東京都ラグビーフットボール協会Tokyo Rugby Football Union

新年度に向け、お忙しい時期かと思います。

さて、2019(H31)年度のチーム登録・個人登録の申請は3月11日（月）11:00からとなります。
チーム登録・個人登録は、2019年度に行われる大会参加に必要な、毎年行わなければならない手続きです。



◆チーム登録の流れ

１）チームが東京都協会に登録申請する
　　Rugby familyから申請
２）東京都協会が承認する
　　Rugby Familyからチームの管理者に承認連絡
※１から２の承認まで数日かかる
３）チームが個人(選手・スタッフ)登録する
　　Rugby familyに、試合に関わる全ての者を登録
４）チームが登録料を振込む
５）東京都協会が振込み確認する

※1～5まですべて完了すると「チーム・個人登録完了」となります
※ここまでを春シーズンの大会参加チームは大会要項で設定された期限までに、春に公式戦のないチームは6月30日までに、完了させてください。
※多数のチームが集中して申請をするので登録申請から承認等返信まで2～3日かかることがあります。余裕を持って申請してください。


◆チーム登録の必須条件

<A>安全推進講習会の受講者1名　
　　(チーム代表者に値する方が毎年受講)
<B>セーフティーアシスタント資格保持者の在籍
　　(試合に関わる全てのトレーナー、ドクター等が受講。有効期限は4年)
<C>JRFUコーチ資格保有者の在籍(1名以上)

※上記１の登録申請時に、上記3項目の内1つでも不足事項があるチームは、「条件付き承認」として受付処理をします。必ず年度内に講習会を受講し、登録手続きを済ませてください。講習会日程は、決まり次第、東京都協会のホームページに掲載すると同時に、各チームの登録管理者宛にメールにてお知らせいたします。なお、他の道府県で受講しても受講とみなされます。


◆チーム登録料・個人登録料について

○東京都協会へのチーム登録料は、種別により異なります。
以下金額を毎年度ご入金ください。

ラグビースクール：7000円　　中学校：5000円　　高校：7000円　　大学：12000円
社会人：17000円　　クラブチーム・OBチーム　12000円

※但し、前年度有料試合開催チームは種別を問わず一律32000円
※支払い時期に関わらず、4月から翌3月末日までの一年間分とします。



○個人登録料
日本協会、関東協会、東京都協会の3つの登録料から成り立っています。

中学生以下・・・500円(日本協会分のみ、関東・東京都分は無料)
高校生以上・・・2000円(日本協会1000円、関東協会500円、東京都協会500円)

・支払完了日より傷害見舞金支給の対象になります。支払日完了から次年度6月末日まで有効です。
・都内チームで選手と役員等とを兼任し複数チームで登録する場合は東京都分500円×チーム数かかります。
・都内チームと他県チームで登録する際は、関東協会分と都県分が加算されます。
・複数チームで登録する際は、最初に支払い手続きをするチームに請求され、2チーム目以降は加算分のみ請求されます。
・日本協会分は、何チームで登録しても500円/年で、加算されません。


◆留意点

◎代表者情報
連絡窓口ではなく、団体の総責任者です。住所を勤務先にする場合は、社名・部署名など、郵便物を確実に届けられる情報を入力してください。
○大学・社会人・・・部長や監督。
○中学・高校・・・顧問や監督(生徒は不可)。住所・電話番号等は学校の情報を入力してください。

◎JRFUコーチ資格保有者
○チームに1名以上の在籍が必須です。
○チームの一員として登録した人でなければなりません
○認定番号を入力 (半角英数)し、自動選択された資格種類と照合ください
スタートコーチ、C級コーチ(新設)、B級コーチ(育成)、A級コーチ(強化)、S級コーチ(新設)の5種類です(いずれか1種類で可。保有している資格のうち、上位資格の方を選択ください)
○手続き時に有資格者が不在の場合は、「受講予定」と入力し、必ず直近の講習会を受講して資格を取得してください。

◎安全推進講習会受講者について

○チームの責任者1人以上が毎年受講することが必須条件です。
○チームの一員として登録した人でなければなりません。
○講習会受講後は主催者がRugby Family登録します。チーム管理者が登録する必要はありません(チーム管理者が登録できません)

◎セーフティーアシスタント資格保有者について

○試合にかかわるドクター・トレーナー等、テクニカルゾーンに入る可能性のある方すべてが保有してください。
○チームの一員として登録した人でなければなりません。
○所属区分をセーフティーアシスタントとして個人登録し、登録料が支払われましたら自動計算されます。


◎管理者

○「管理者１」
・チームの連絡窓口となる方(大学の場合は「主務」)を登録してください。年5回発行の機関誌「RUGBY FOOTBALL」が送付されます。
・登録住所を勤務先にする場合は、必ず社名や部署など、自宅にする場合は部屋番号など、郵便物が確実に届く情報を入力してください。
○「管理者２」
　登録業務のみの管理者は、「管理者２」以降に登録願います。
　各種通達、講習会案内などのお知らせメールは、管理者２以降の方々にも送信されます。

◎メールアドレスについて

メールアドレスは、添付ファイルなどが受け取れるものを登録してください。また、受信設定をされている方は、協会からのメール(@rugby.or.jp)が受け取れるよう設定をお願いします。
協会からのメールは、RugbyFamilyに登録されている管理者のメールアドレスに送られます。送信先を変更する場合は、必ずご自分でマイページにログインし、登録アドレスを変更してください。送信者(協会事務局担当者)や協会事務所へ連絡をされても変更できません。


以上、ご確認のほどよろしくお願いいたします。